Berlin (teilw. Homeoffice)

🇩🇪 B1/B2

Bitte bewerben Sie sich hier auf „ITbbb.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbbb.de: https://www.itbbb.de/jobs/255564/assistenz-in-teilzeit-m-strich-w-strich-d-stern-bis-31-dot-05-dot-2025-befristet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie sind ein Organisationstalent, das gerne mit Menschen kommuniziert und nach einer neuen beruflichen Herausforderung sucht, welche durch flexible Arbeitstage und Teilzeit noch genug Freiheit für Dinge lässt, die Ihnen auch privat am Herzen liegen? Als größter IT-Fullservice-Dienstleister in Mitteldeutschland arbeitet GISA für und mit den Besten! Mit IT-Experten, die aus der Balance zwischen beruflicher Leidenschaft, persönlicher Freiheit und Top Level Expertise gemeinsam Deutschlands beste IT gestalten. GISA. Join our Team. For a Balanced Life.

Wie wir zusammen viel erreichen

Sie unterstützen unseren Berliner Standort in der Bismarckstraße im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung mit ca. 8 Stunden wöchentlich. Sie sind dabei Teil eines unternehmensübergreifenden Assistenzteams. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Postbearbeitung und -annahme
Besucherempfang und Gästebewirtung
Terminabstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern und deren Beaufsichtigung
Bearbeitung von internen Technikanfragen
Verwaltung von Büromaterial u.ä.

Wann wir große Augen machen

Neben den konkreten Arbeitsaufgaben freuen wir uns über eine Person, die Spaß am Umgang mit Menschen und ein offenes Ohr für die Kollegen am Standort hat.
Sie sind kommunikativ, legen Wert auf Qualität und Verlässlichkeit in Ihren Aufgaben.
Sie sind so weit flexibel in der Verteilung Ihrer Arbeitszeit pro Woche, dass der Empfang von Gästen und die Begleitung von Dienstleistern am Standort abgestimmt sichergestellt werden kann.
Der Umgang mit einschlägigen Tools im Officemanagement (Outlook, Word etc.), Sicherheit in der deutscher Sprache in Wort & Schrift sowie Organisationstalent sind Stärken, die Sie einbringen möchten.

Wie viele Punkte sprechen Sie an? Übrigens: 100 % Übereinstimmung ist selten. Aber wenn Sie drei Kästchen in jedem Block ankreuzen können, sollten wir uns auf alle Fälle kennenlernen. Einfach auf "Jetzt bewerben" gehen oder besuchen Sie unsere Karriereseite: www.gisa.de/karriere. Wir freuen uns auf Sie.

Assistenz, Teilzeit, 31.05.2025, befristet, IT, Sicherheit, ITbbb.de, Empfehlungsbund

Kurzprofil der GISA GmbH

Intelligente IT aus einer Hand. Als IT-Spezialist und Cloud Service Provider bietet GISA umfassende IT-Lösungen an: von Consulting über Application Management bis zu Managed Cloud Services. Das Unternehmen verfügt über eine tiefgreifende Expertise für die branchentypischen Prozesse und Herausforderungen in den Bereichen Energie- und Versorgungswirtschaft, öffentliche Auftraggeber sowie Hochschulen und Forschungseinrichtungen – und stellt dem industriellen Mittelstand ein umfangreiches Lösungsportfolio bereit. GISA beschäftigt mehr als 840 MitarbeiterInnen an seinem Hauptsitz in Halle (Saale) sowie vier weiteren Standorten. Ausgezeichnet mit dem Zertifikat »audit berufundfamilie«, zählt der IT-Dienstleister zu den familienfreundlichsten Unternehmen Deutschlands.

Die Community Empfehlungsbund.de ist für die GISA GmbH ein Netzwerk, in dem das Potenzial der Region zusammen mit anderen IT-Unternehmen gebündelt wird. Die IT-Branche ist in Mitteldeutschland vertreten und bietet attraktive Arbeitsplätze. Die GISA GmbH hat eine klare Wachstumsstrategie und will zu den 50 größten Anbietern im Beratungs- und IT-Dienstleistungsangebot gehören. Um diese Vision zu verwirklichen, sucht die GISA GmbH über die Community Empfehlungsbund.de interessierte Fachkräfte.

Anja Kutzler